DICCIONARIO DE RECURSOS DE INFORMACIÓN
Un diccionario de datos es un conjunto de metadatos que
contiene las características lógicas y puntuales de los datos que se van a
utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripción, alias,
contenido y organización.
Si los analistas
desean conocer cuántos caracteres abarca un determinado dato o qué otros
nombres recibe en distintas partes del sistema, o dónde se utiliza, encontrarán
las respuestas en un diccionario de datos desarrollado en forma apropiada.
El diccionario se
desarrolla durante el análisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que
participan en la determinación de los requerimientos de sistemas.
Definición de Elementos
El nivel más
importante de datos es el elemento dato. Ninguna unidad más pequeña tiene
significado para los analistas de sistemas o usuarios. Los elementos dato son
los bloques básicos para todos los demás datos del sistema. Por si mismo
conllevan suficiente significado para ningún usuario.
Diccionario de datos
Contiene las
características lógicas de los sitios donde se almacenan los datos del sistema,
incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización. Identifica los
procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la información, se desarrolla durante el análisis de flujo de datos
y auxilia a los analistas que participan en la determinación de los
requerimientos del sistema, su contenido también se emplea durante el diseño.
Razones para su utilización:
1- Para manejar los
detalles en sistemas muy grandes, ya que tienen enormes cantidades de datos,
aun en los sistemas más chicos hay gran cantidad de datos.
Los sistemas al
sufrir cambios continuos, es muy difícil manejar todos los detalles. Por eso se
registra la información, ya sea sobre hoja de papel o usando procesadores de
texto. Los analistas más organizados usan el diccionario de datos automatizados
diseñados específicamente para el análisis y diseño de software.
2- Para asignarle un
solo significado a cada uno de los elementos y actividades del sistema.
En un diccionario de
datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo
de datos de todo el sistema. Los elementos más importantes son flujos de datos,
almacenes de datos y procesos. El diccionario de datos guarda los detalles y
descripción de todos estos elementos.